Personvern

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan ProsessPilotene behandler personopplysninger i forbindelse med bruk av løsningen for trekkbehandling og avstemming.

1. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

• Administrere og følge opp trekk knyttet til volumfaktura.
• Sammenstille og avstemme innbetalinger.
• Hente og håndtere trekklister fra Trekksenteret.
• Gjennomføre oppfølging, rapportering og purringer ved ubekreftede trekk.

2. Hvilke opplysninger behandles

Vi kan behandle følgende typer personopplysninger:

• Identifikasjonsopplysninger (navn, ansatt-/kunde-ID).
• Økonomiske opplysninger knyttet til trekk og innbetalinger.
• Status for bekreftede/ubekreftede trekk.

3. Kilder til opplysninger

Personopplysningene hentes fra:

• Trekksenteret (opprinnelige trekklister).
• Regnskapssystem/ERP (innbetalinger og volumfaktura).
• Opplysninger registrert i administrasjonsløsningen.

4. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av:

• Rettslig forpliktelse (f.eks. oppfyllelse av plikter knyttet til trekk).
• Avtale (når opplysningene er nødvendige for å gjennomføre en avtale med arbeidsgiver eller trekkinstans).
• Berettiget interesse (administrasjon og effektiv oppfølging av trekkordninger).

5. Lagring og sikkerhet

Opplysningene lagres i Microsoft Dataverse (Power Platform).
Data behandles i henhold til gjeldende sikkerhetskrav, med tilgangsstyring, logging og kryptering.

6. Deling av opplysninger

Personopplysninger kan deles med:

• Microsoft (som leverandør av skytjenester).
• ERP-system (for økonomidata).
• Trekksenteret (for trekklister).

Opplysningene lagres og behandles innenfor EU/EØS. Dersom data overføres utenfor EU/EØS, sikres dette gjennom godkjente mekanismer (f.eks. EU Standard Contractual Clauses).

7. Lagringstid

Opplysningene oppbevares så lenge det er nødvendig for formålet, og slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er relevante.

8. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Be om innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
• Kreve retting eller sletting av opplysninger.
• Be om begrensning av behandlingen eller protestere mot behandlingen.
• Be om å få utlevert opplysninger du selv har gitt oss (dataportabilitet).

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss (se punkt 9).

9. Kontaktinformasjon

Behandlingsansvarlig: ProsessPilotene AS
Adresse: Skysstasjon 11B, 1383 Asker
E-post: support@prosesspilotene.no
Telefon: 66 90 19 00